Smart Staff



























◆ スマートスタッフのご案内

 警備や試食販売などスタッフを現場に派遣する業務はいくつもの複雑な管理が必要です。
 まず不特定多数のスタッフをどの現場の何の作業に割り当てるかで頭を悩ませます。
 さらに派遣当日の就労や終業の把握も手間のかかる管理です。
 派遣スタッフも電話などでの就業・終業連絡、日報の手書き・提出など、手間がかかります。
  電話やメールでのやりとり、またエクセルレベルでの管理では効率があがらないのも
 無理はありません。管理に携わる従業員、派遣スタッフ両者に多大な負担をかけながら
 日々の業務が進められています。

“スマートスタッフ”はそのような現場の悩みを解消し、
管理側、派遣スタッフ双方の生産性を大幅にアップするシステム
としてご提供いたしております。

 “スマートスタッフ” で労働環境の改善、コスト削減、
           そして利益の創出を行いませんか。

Smart Staffの特徴

スマートスタッフの機能

Smart Staffの機能図 Smart Staffのメリット

◆スマートスタッフで生産性向上

  • 抱える問題は多い

  • システム化で解決



  •  ①Excel 管理の限界。

     ・日々どこかで転記ミスや漏れが発生
     ・受注登録が煩雑、検索や抽出が
      出来ない

     ②スタッフ配置は日々の大きな負担。

     ・配置漏れ、配置ミス、二重登録
     ・長時間単純労働、属人性が強い

     ③配置予定スタッフとの食違い。

     ・多数のスタッフとの電話やり取りが
      多すぎる
     ・就業日当日の勤務確認は相変わらず
      電話

     ④給与明細発行・請求書発行の負担

     ・二重請求・請求漏れ
     ・発送作業の手間と郵送料のコスト

     ⑤紙の出力や保管で事務所圧迫

     ・無駄な紙が山済み、殆ど使わない


  •  ①事務処理の計算、集計は自動。

     --ミス発生の余地が無い
     --受注情報を緻密に管理。
     --検索や抽出が容易に即座にできる

     ②スタッフ配置は自動配置。

      --スタッフ履歴情報&現場情報から
      自動配置
     --導入前の1/10に時間短縮

     ③勤務日はスマホやタブレットで確認。

     --自宅・外出先から⇒ シフト完了確認

     ④LINEで連絡、LINEで報告

     --就業案内、出勤退勤はLINEで
      自動確認

     --日報はLINEで報告。事務所での
      日報入力は不要

     ⑤請求書・給与明細書は自動発行。

      ⇒正確・迅速、紙の管理は廃止











動作環境

 
クライアント Webブラウザ:Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox
WEBサーバ Windows Server、Linux、Unix
データベース MariaDB、Microsoft SQL Server 他各種データベースに対応予定
メモリ 8GB以上
ハードディスク 500GB以上(データ量により増加)

価格

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