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プロジェクトの成功率はわずか31.1%!IT業界を取り巻くビジネス環境の変化は生易しいものではありません。プロジェクトの難易度、技術革新のスピード、開発コストの圧縮などプロジェクト推進の厳しさは年々IT各社の利益構造をさらに圧迫する結果となっています。
見積もりから納品、サポートにいたるまで数多くのクリヤすべき障害や目に見えぬリスクさらにステークホルダー間の調整が横たわっており、経験を積んだPMであっても管理遂行は容易なことではありません。開発の“PDCAサイクルをまわす“といいつつもなかなか実行できないのが現実です。 -
ポイントは「定量管理」 成功率24.3%から45.6%へ「日経ITpro」の調査によると、定量管理の手法を用いている企業の成功率は、そうでない企業の約2倍になっています。赤字案件削減さらに利益の確保に「定量管理」が大きなポイントになることは否めません。
QCD(品質・コスト・納期)の3ポイントに注力した厳密な定量管理がプロジェクトの利益確保の基本といえます。 -
QCDの厳密な実践が成功の鍵プロジェクト管理システム「BS-Inforsight(ビーエス・インフォサイト)」は、プロジェクトのWBSレベルでの実績を日々把握し、厳密な進捗管理を行います。工事進行基準の施行に関わらずIT各企業は月次損益の確定は重要な企業テーマです。BS-Inforsightは現場担当者間での全社情報を串刺しにした開発支援や課題の共有から、EV(アーンドバリュー)の概念を網羅したプロジェクトの可視化による経営層、PMOレベルへ至る、管理の簡素化、高度化を総合的に実現しプロジェクトの成功を支援いたします。
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小さくスタート、大きく育てるプロジェクト管理システムの運営には実は時間とやる気が望まれます。大きな成果をを目指しながらもまずできるレベルから実行に移すのが成功のポイントとなります。
BS-Inforsightは、まず管理可能な最小タスクを日程計画に落とし込み、日々確実に実績を投入することからスタートします。利用部門は限定的とし難解なプロジェクト管理の理論にとらわれるのではなくまず実績を着実に捉えること、これがプロジェクトを成功に導く第一歩だと考えます。
BS-InforsightはQCDの各視点からのプロジェクト管理システム開発を指向し、さらにPMOや経営レベルでの有用性を実現すべくE:Evaluation(評価)領域での機能を標準化しております。
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【納期順守の視点】
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【利益確保の視点】
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【品質保証の視点】
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【評価の視点】
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- アクセス権:役割あるいは担当者ごとに操作可能メニューの個別設定を施し不都合な情報へはアクセス制限。
- 情報共有:部門間の壁を取り払ったプロジェクト情報の共有による知識レベルの底上げ。
- マイページ:メニューの選別。担当プロジェクトのみの表示など自由に設定を行う。
- ヘルプ:開発現場で発生した課題はオープンな情報としてチーム全体で支援します。
- サポート:発生課題は自動的にチームメンバーへメール送信され、全員共通の認識として捉えます。
- アラート:遅延タスクはアラート表示、マイタスクには期限の迫ったタスクを表示。
- 外注費、経費:発生都度消化予算に組み込みます。経費を含めたすべてのコストが一元管理できます。
基本機能概要
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アクセス権限の設定
個人ポータル
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表示の可否選択
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共通メニュー
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まずプロジェクト計画をたてます。プロジェクト工程表は作るだけでは意味がありません。日々の作業実績を確実に投入することにより、なかなか実現できなかった日次レベルの予算管理、進捗把握が可能となります。
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プロジェクト基本登録
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WBSの一活登録
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行程表の自動作成
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チームメンバー間で課題、問題点を共有し、チームとして解決に当たるためのタスクトラッキング。作業予定や作業実績がすべて記録として残されており、問題点のトレースが容易に行える。
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タスクトラッキング--課題の共有
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成果物、ドキュメントの保管・共有
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開発管理者の悩みの中で、はたして各メンバーの申告どおりに開発が進んでいるかという点があります。
個人の感覚や思惑で申告されて進捗状況の不正確さから火をふく案件も多いのが実情です。
日単位というレベルで捉えた数値化された実績をベースにプロジェクトの進み具合を把握できれば管理者の関わらなければならない課題は大きく削減されるでしょう。BS-Inforsightのレポートは管理負荷の軽減と、利益の確保を目的としております。
個人の感覚や思惑で申告されて進捗状況の不正確さから火をふく案件も多いのが実情です。
日単位というレベルで捉えた数値化された実績をベースにプロジェクトの進み具合を把握できれば管理者の関わらなければならない課題は大きく削減されるでしょう。BS-Inforsightのレポートは管理負荷の軽減と、利益の確保を目的としております。
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グラフによるプロジェクト俯瞰
数値管理
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全プロジェクトの数値化
消化予算、発生経費、消化時間、残作業時間、現在予想利益、受注価格ー実行予算差額、進捗率、完成率 プロジェクトの選択表示
ステータス別表示
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稼働環境
BS-Inforsightサーバで全てのプロジェクトを管理。情報の全社共有化とコストパフォーマンスを両立。
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クライアント
PJサーバ
データベース
メモリ
ハードディスク
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