進捗管理の重要性
根本的な問題とは
納期が守られない、品質管理にミスが起きてしまうことの根本的な問題は、進捗管理がうまく機能していないからではないでしょうか。進捗管理側と製造スタッフの間には意識の違いがあります。進捗管理側は工程の進み具合や残っている作業の量などに意識が向いていることに対して、製造スタッフは自分がどれだけの作業をしてきたのかということに意識が向いています。
例えば、目標に対してどのぐらいの進み具合なのかという問いに対し、これだけ頑張っているから結構進んでいるハズという認識で答えてしまうと、明確な進捗状況が把握できません。その結果、納期が近づいた頃に間に合っていないことに気付くのです。
明確な進捗管理をするには
進捗管理の業務は、工程の現場、現状を把握し、残りの工程量や作業量、作業期間を把握することです。そして、予定と現状を比較し、改善や修正を行うといった流れになります。
これらの計画と業務を製造スタッフが納得でき、製造スタッフにも現状などを共有できる仕組みが必要となります。計画と大きくかけ離れてしまっている場合は、進捗管理者と製造スタッフ全員で分析し、改善することが重要です。そのためには、進捗状況を可視化することが必要です。
進捗状況を可視化するには
進捗管理システムを導入することをおすすめします。進捗管理システムを導入することで、進捗状況が可視化され、スタッフ全員に共有しやすくなります。
ただし、システム開発には結構な時間と費用がかかってしまいますので、システム開発はIT業界に依頼してはいかがでしょう。
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